In der finderbox® gibt es - Wartungsprotokolle (= Handlungsanweisungen für Wartungen). - Wartungen, denen ein Wartungsprotokoll zugeordnet werden kann (1:1 Beziehung). - Gegenstände, die mit Wartungen verknüpft sind (1:n Beziehung).
Wir empfehlen bei Bedarf zunächst Wartungsprotokolle zu erstellen und dann Wartungen zu definieren. Verknüpfen Sie anschließend betroffene Gegenstände mit den erforderlichen Wartungen.
In der finderbox® werden unter „Wartung“ regelmäßig wiederkehrende Termine verstanden, an denen ggf. eine Tätigkeit für oder mit einem Gegenstand erforderlich ist. Diese Tätigkeiten können z. B. Sichtprüfungen, Wartungen, Qualitätsprüfungen, Sicherheitschecks, Funktionstests, Kalibrierungen etc. sein – es gibt keine Limitationen. Wartungen werden Gegenständen auf deren Detailseite unter dem Reiter (Tab) Wartungen zugeordnet.
Der Zeitraum zwischen zwei Wartungen (Terminen) ist frei wählbar. Die kleinste Einheit ist 1 Tag (täglich).
Unter „Vorwarnung“ richten Sie den Erinnerungszeitpunkt ein. So können Sie ggf. sicherstellen, dass betreffende Gegenstände zum (Wartungs-)Termin verfügbar sind. Die kleinste Einheit ist 1 Tag.
Sie können für jede Wartung (Termin) einen oder mehrere Verantwortliche festlegen. Diese müssen registrierte Benutzer der finderbox® sein.
Benachrichtigungen zu einer Wartung werde an alle zuständigen Personen verschickt. Jede zuständige Person bekommt täglich eine E-Mail mit einer Auflistung „ihrer“ Wartungen, die sich im Vorwarnzeitraum befinden oder bereits überfällig sind. Sobald eine Wartung gestartet wurde, taucht diese Wartung in der E-Mail Benachrichtigung nicht mehr auf.
Gibt es keine zuständige Person, dann bekommt der Account-Admin die Benachrichtigungen.
Oftmals gibt es für Prüfungen, Tests, Messungen etc. definierte Handlungen/Schritte, die durchgeführt/abgearbeitet werden müssen.
Mit einem Wartungsprotokoll (Vorlage) beschreiben Sie die Tätigkeiten/Schritte etc., die durchgeführt werden müssen, damit eine Wartung als durchgeführt angesehen werden kann. In der finderbox® können Sie beliebig viele Wartungsprotokolle erstellen.
Bei der Durchführung einer Wartung muss das entsprechende Wartungsprotokoll ausgefüllt/abgearbeitet werden. Dies erfolgt in der finderbox® App auf dem Mobilgerät.
Wartungen können nur mit der finderbox® App durchgeführt werden (eine Verbindung zum finderbox® Server ist erforderlich).
Für die Durchführung einer Wartung wählen Sie in der finderbox® App die Kachel „Wartungen“. Scannen Sie anschließend den Transponder des Gegenstands, für den Sie eine Wartung durchführen wollen.
Ist mit diesem Gegenstand kein Wartungsprotokoll verknüpft, wird die Wartung direkt durch das Scannen des Transponders als durchgeführt markiert, und automatisch der folgende Wartungstermin entsprechend des gewählten Intervalls gesetzt.
Ist ein Gegenstand mit nur einem Wartungsprotokoll verknüpft, wird dieses direkt angezeigt. Bei mehreren Wartungsprotokollen für einen Gegenstand, wählen Sie die gewünschte Protokollvorlage aus der angezeigten Liste.
Wählen Sie die entsprechenden Ergebnisse für die einzelnen Punkte der Protokollvorlage und tragen Sie ggf. erforderliche Messwerte ein.
„Wartungen“ können jederzeit durchgeführt werden, auch zwischen „Wartungsterminen“. Die nächste „Wartung“ wird automatisch auf das Datum entsprechend des für diese „Wartung“ hinterlegten Intervalls terminiert, z. B. in 1 Jahr. Der Zeitraum für die Vorwarnung bleibt dabei unverändert.
finderbox® berechnet das nächste Datum für eine „Wartung“ immer ausgehend von dem Datum, an dem eine „Wartung“ durchgeführt wurde, und für das gewählte Intervall.
Beispiel:
Die turnusmäßige Wartung ist jährlich am 05.09. Die Wartung wird bereits am 30.08. durchgeführt. finderbox® setzt das Datum für die nächste „Wartung“ auf den 30.08. des Folgejahres. Dies erfolgt analog bei einer verspätet durchgeführten „Wartung“.